Sådan behandler vi persondata

Senest opdateret: 15. september 2026.

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig for behandlingen af dine persondata er:
CoMaSys ApS, CVR 44405644
E-mail: info@dmarcmonitor.dk

2. Hvilke data vi behandler

Vi behandler følgende kategorier af data:

• Kontooplysninger: navn, e-mail, firmanavn og adgangskode (krypteret) på de brugere, der opretter en konto.
• Domæne- og rapportdata: de DMARC-, SPF-, DKIM-, MTA-STS-, TLS-RPT- og BIMI-relaterede data, som mailudbydere sender om dine overvågede domæner. Disse rapporter kan indeholde afsender-IP-adresser og metadata om mailflow, men ikke selve mailindholdet.
• E-mail-adresser til data-læk-overvågning: de adresser, du vælger at overvåge mod kendte datalæk.
• Tekniske data: log- og driftsdata, der er nødvendige for sikkerhed og fejlsøgning.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler data for at levere tjenesten (opfyldelse af aftale, art. 6(1)(b)), for at drive og sikre platformen (legitim interesse, art. 6(1)(f)) og for at overholde retlige forpligtelser (art. 6(1)(c)). Data-læk-overvågning sker på baggrund af den aftale, du indgår, når du tilføjer adresser til overvågning.

4. Hosting og placering af data

Platformen og dine konto- og rapportdata hostes i Danmark. Enkelte funktioner benytter eksterne tjenester i og uden for Danmark:

• AI-analyse af rapporter udføres med europæisk AI (Mistral) og behandles inden for EU.
• Data-læk-overvågning sker ved opslag mod tjenesten Have I Been Pwned, som drives uden for EU. Ved opslag behandles den pågældende e-mail-adresse af denne tjeneste.

En fuld oversigt over vores underdatabehandlere findes på siden om underdatabehandlere.

5. Videregivelse og underdatabehandlere

Vi sælger ikke dine data. Vi benytter et begrænset antal underdatabehandlere til drift af tjenesten, og der er indgået databehandleraftaler med dem, hvor det kræves. Se underdatabehandlere. Som kunde kan du indgå en databehandleraftale (DPA) med os — kontakt info@dmarcmonitor.dk.

6. Opbevaring

Vi opbevarer dine data, så længe du har en aktiv aftale. Rapportdata opbevares i overensstemmelse med den valgte historik-periode. Ved opsigelse sletter eller anonymiserer vi dine data inden for rimelig tid, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring.

7. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Kontakt os på info@dmarcmonitor.dk. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).

8. Cookies

Vi anvender nødvendige cookies til at drive login og selve applikationen. Marketing-sitet bruger ikke sporings-cookies til reklame.

9. Sikkerhed

Vi beskytter data med tidssvarende foranstaltninger, herunder kryptering, forberedte SQL-statements, CSRF- og brute-force-beskyttelse samt streng adgangskontrol mellem kunder og partnere.

10. Ændringer og kontakt

Vi kan opdatere denne politik. Væsentlige ændringer varsles til kunder. Spørgsmål rettes til info@dmarcmonitor.dk.